忠義資訊組

  資訊組先前曾於 LINE 群組、資訊組部落格提及 Google Workspace for Education 教育服務儲存空間將於明年 7 月異動， Google 將限制同一網域機構中帳號各服務總容納量 100TB ，生效日期為 111 年 7 月 1 日，以教育局全校師生所使用的 @apps ，因新北市轄內高達 67 萬個帳戶，屆時每個帳戶僅有 150MB 的空間，絕對不夠使用。故教育局將提案爭取師生谷歌教育帳號服務持續維運計畫 ( 含每帳號可使用雲端儲存空間 ) ，惟局端預算須通盤考量，尚未定案，請校內師生務必先行整理所屬帳號之空間。相關訊息可見校網 - 學校重要消息，或是校網 - 資訊組 BLOG 。 主旨：轉知谷歌公司Google Workspace for Education儲存空間政策異動暨局端帳號(教職員工生)服務內容異動說明，請學校轉知所屬教職員工生並公告於校網首頁，請查照。 說明： 一、依據谷歌公司於110年2月17日於網誌公布Google Workspace for Education儲存空間政策異動，不再提供無上限雲端儲存空間，改為整個網域共用100TB，生效日期為111年7月1日；本局提供之Google apps教職員工生(含局端)谷歌教育帳號服務亦會套用此政策規範。 二、本局Google apps谷歌教育帳號服務自111年7月1日後持續維運計畫(含每帳號可使用雲端儲存空間)在未定案前，請使用者務必先依附件說明，先行整理所屬帳號之空間並預擬使用微軟或其他教學軟體替代方案。 三、依谷歌服務政策，本市Google apps教育帳號(Education Fundamentals)自111年1月10日起，將無法免費使用錄影功能，使用者若有會議錄影需求，請及早規劃其他替代軟體(如：obs、ocam、Apowersoft等)。 四、本案影響教職員工生權益甚鉅，請務必於校內共同會議佈達於教職員工及轉知學生，且將相關訊息公告於校網首頁，另請本局各科室協助轉知同仁及轄下單位。 五、本案相關說明同步公告於「新北市谷歌教育服務專區」，網頁專區鏈結：新北市資訊業務入口網(https://mis.ntpc.edu.tw)/訊息公告/新北市谷歌教育帳號服務內容說明。 六、倘有相關疑義，可洽教育研究及資訊發展科謝伶芬輔導員，聯絡電話(02)80723456分機51

  各位同仁大家好： 因應疫情衝擊，「新北校園通 APP 」各項功能全面上線，含線上請假、電子成績單、成績查詢、線上繳費、學生健康等極多革新功能，期初推動勢在必行，請同仁熟悉介面。 請 ” 全體教職員工 ” 下載及使用「新北校園通 APP 」，相關操作說明已置放學校首頁右側 - 新北市親師生推廣平台區塊 - 新北校園通 APP 操作說明 ( 會因應局端不斷更新 ) 。 續上，廣推後，家長將大量註冊，請老師暑假期間務必至校務行政系統 --> 學籍管理，檢查學生監護人、父母的手機號碼是否有誤，以利家長註冊 APP 。 以下家長行動電話號碼與校務行政系統的不符樣態，請導師務必調整正確格式：正確版 ( ✔ ️) 0911000123 以下為錯誤的格式： ( ✖ ️) 09110001234( 號碼不可多碼或少碼 ) ( ✖ ️) 0911-000-123( 不加上減號 ) ( ✖ ️) 0911-000123( 不加上減號 ) ( ✖ ️) ０９１１０００１２３ ( 號碼不可有空格 ) ( ✖ ️) 0286305678( 只能使用手機 )   APP 全整說明 ( 不斷更新 ) ： https://www.cyes.ntpc.edu.tw/var/file/0/1000/img/141/547255181.pdf APP 家長操作說明 https://www.cyes.ntpc.edu.tw/var/file/0/1000/img/838846192.pdf 教育局其他說明 https://mis.ntpc.edu.tw/p/406-1001-5733,r2.php?Lang=zh-tw 若家長註冊新北校園通 APP 時出現”無法收到簡訊驗證碼”認證，請以下列步驟操作： (1) 請先跟導師確認 ( 校務行政系統 / 學籍管理 / 家庭資料 ) 的行動電話是否正確 (2) 有一種可能是被電信商擋住了，請打電話到電信商，更改設定。 (3) 以下教育局聯絡方式都可以協助您： 1. 週一～週五撥打新北校園通 app 客服電話， (04)37073909 分機 40 2. 把學校、家長的姓名跟電話、學生姓名 & 班級 & 座號，寄 mail 至     ac7270@ntpc.gov

    7月初已公告原使用校內photo station的老師需重新建立教師網頁，教務處建議使用外部平台，亦製作Google blogger教學操作影片供參，詳情請見群組記事本公告，或點選以下網址： https://cyespc.blogspot.com/2021/07/72-photo-stationgoogle-blogger.html     請每一位老師即日起點選下方連結，填報您110學年度教師網頁網址，如您上學期已使用外部網址，亦請填報並確認是否為公開網頁。疫情期間教師網頁也是訊息管道之一，請老師務必於8/30完成填報！ 填報連結： https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdeThKtBoDO_pfPcxQl_tE61l0aAXIyKQmhztzNYz6X3Gd_iw/viewform

  有關線上教學，教務處彙整「忠義國小線上教學家長操作須知」，提供家長了解學生帳號以及 Google classroom & meet ，此家長須知已公告校網右側 - 新北市親師生重大平台 - 忠義國小線上教學家長操作須知。   請老師參閱，如各班導師有需求，可將下面連結轉傳，提供給貴班家長參閱。 以下為修正版本 https://www.cyes.ntpc.edu.tw/var/file/0/1000/img/141/735618130.pdf    

1100727發布 有關學校忠義Live直播YouTube頻道以及校內人員教育帳戶(含新北市@apps.ntpc.edu.tw)所經營YouTube頻道，因應Google對未成年用戶政策，未來應設成為「為兒童打造」頻道。 所有直播、上傳影片目標觀眾請於設定中預設「是，為兒童打造的影片」。 一、因應Google針對未滿18歲用戶服務政策調整，自2021年9月1日後，本市學生教育帳號將套用 Google Workspace for Education 控件和政策的增強功能。 二、同仁直播前設定以及上傳影片設定，需先檢閱是否符合規範，學校頻道已預設為兒童打造的影片，請維持設定即可，不要變更。 https://support.google.com/youtube/answer/9528076?hl=zh-Hant&ref_topic=9689353 三、另外，只要是兒童打造的影片，直播或者首播已預設「不能留言，聊天室關閉」，便不會有學生留言問題。 四、惟google仍保留對影片的審核與調整權，如自製影片分級如有疑義需自行跟google申訴。校內若有影片無法播出問題，再行與資訊組討論。 以上規範請行政同仁參照~

  110/07/26 發布 Google 教育服務近期政策綜整如下，請務必知悉： 一、教育局 Google 服務 ( 帳號@apps.ntpc.edu.tw ) 和學校公務用 Google 服務 ( 帳號@cyes.ntpc.edu.tw ) 目前是基礎免費版。 二、 Google 雲端硬碟於 110/09/13 安全更新，在這日期前有使用雲端檔案或資料夾 ” 取得連結 ” ，分享的網址會失效，如要繼續使用，都須重新取得網址。 例如： 教師網頁相簿有使用 Google 雲端連結分享， 110/09/13 之後要重新取得連結 。 三、有使用 Backup and Sync 工具備份且同步電腦資料的人， 110/10/1 起停用， Google 雲端硬碟同步工具盡早更新。 四、 Google Meet 既有錄影功能自 111/01/10 起無法使用，可改用 obs 、 ocam 、 Apowersoft 等取代。 五、未來教育局會有一個 Google apps 重要服務政策說明專區。 https://mis.ntpc.edu.tw/p/405-1001-5933,c858.php?Lang=zh-tw 六、學校公務用 Google 服務 ( 帳號@cyes.ntpc.edu.tw ) 同教育局，同上述修正。 以下教育局原始訊息 【新北市 Google apps 重要服務政策說明】 ( 一 ) 本局 Google apps 版本： (1) 為谷歌公司無償提供之 Education Fundamentals (2) 各教育版本提供之服務內容請詳閱： https://support.Google.com/a/answer/10077155   ( 二 )Google Drive (Google 雲端硬碟 ) 安全性更新 (110/09/13 套用 )   (1) 給使用者的建議：與他人共享的雲端硬碟 ( 或檔案 ) 「連結網址」，請於 110/09/13 後「重新分享」。   (2)Google 將於 110/09/13 推出 Google Drive 安全更新，為所有 Google Drive 內創建的分享連結增加一個加密手續。   (3) 如果用戶的 GoogleDrive 檔案分享連結是在安全更新